Wie erhält man die individuelle ZUS-Kontonummer für ZUS-Beiträge in Polen?
Wenn ein Unternehmen in Polen Mitarbeiter beschäftigt und Sozialversicherungsbeiträge an die Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) entrichten muss, benötigt es eine individuelle Kontonummer für ZUS-Beiträge (Numer Rachunku Składkowego – NRS). Ohne diese Nummer ist es nicht möglich, Beiträge korrekt zu überweisen. Doch wie erhält man diese Nummer, und was ist zu tun, wenn sie noch nicht vorliegt?
Was ist die individuelle Kontonummer für ZUS-Beiträge (NRS)?
Seit dem 1. Januar 2018 hat jeder Beitragszahler in Polen eine individuelle Kontonummer, auf die alle ZUS-Beiträge überwiesen werden. Vorher gab es separate Konten für verschiedene Versicherungsarten – jetzt wird alles über ein einziges Konto abgewickelt.
Wer erhält eine ZUS-Kontonummer?
Eine individuelle ZUS-Kontonummer wird automatisch jedem Unternehmen oder Selbstständigen zugewiesen, das als Beitragszahler registriert ist. Das betrifft unter anderem:
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Polnische Unternehmen mit Angestellten,
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Ausländische Unternehmen, die Arbeitnehmer in Polen beschäftigen,
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Selbstständige (Einzelunternehmer – Ein-Personen-Firma), die sich freiwillig oder verpflichtend in der Sozialversicherung anmelden.
Wie kann man die NRS-Nummer erhalten?
Die Nummer wird von der ZUS automatisch generiert und sollte dem Unternehmen nach der Anmeldung als Beitragszahler zugehen. Falls sie nicht bekannt ist oder verloren wurde, gibt es mehrere Möglichkeiten, sie herauszufinden:
1. Über die ZUS-Website (Online-Suche)
Die einfachste Methode ist die Online-Suche auf der offiziellen ZUS-Website. Dort kann man die Kontonummer anhand der Steueridentifikationsnummer (NIP-Nummer) abrufen.
2. Im PUE-ZUS-Portal
Wer ein Konto im PUE-ZUS-Portal hat, kann dort die individuelle Kontonummer (NRS-Nummer) finden.
3. Direkter Kontakt mit der ZUS
Falls die Nummer nicht online gefunden wird, kann man sich direkt an die zuständige ZUS-Stelle wenden:
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Telefonisch über die ZUS-Hotline,
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Persönlich in einer ZUS-Filiale,
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Postalisch durch eine Anfrage mit Angabe der Firmendaten.
Was tun, wenn noch keine ZUS-Kontonummer zugewiesen wurde?
Falls ein Unternehmen oder Selbstständiger noch keine Kontonummer hat, liegt das wahrscheinlich daran, dass es noch nicht als Beitragszahler registriert wurde. In diesem Fall muss eine Anmeldung erfolgen:
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ZUS ZPA – für juristische Personen (z. B. GmbH),
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ZUS ZFA – für Einzelunternehmer.
Die Anmeldung kann per Post oder direkt in einer ZUS-Filiale erfolgen. Fax oder E-Mail werden von der ZUS nicht als offizielle Einreichungsmethoden akzeptiert.
Warum ist die individuelle Kontonummer so wichtig?
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Ohne diese Nummer können keine Beiträge gezahlt werden, was zu Problemen mit der Sozialversicherung führt.
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Arbeitnehmer können nicht korrekt angemeldet werden, wenn das Unternehmen keine gültige Kontonummer besitzt.
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Fehlende oder falsche Zahlungen können Verzugszinsen und Probleme bei der Abwicklung verursachen.
Jedes Unternehmen, das Sozialversicherungsbeiträge in Polen entrichten muss, benötigt eine individuelle ZUS-Kontonummer. Diese Nummer kann online über die ZUS-Website oder das PUE-ZUS-Portal abgerufen werden. Falls sie nicht bekannt ist, sollte das Unternehmen direkt Kontakt mit der ZUS aufnehmen. Wer noch nicht als Beitragszahler registriert ist, muss dies zuerst tun, um eine Kontonummer zu erhalten.
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Hinweis: Dieser Artikel stellt keine rechtliche Beratung dar und ist auf dem Stand des Veröffentlichungsdatums. Da sich Vorschriften ändern können, empfiehlt es sich, die aktuellen Regelungen bei der ZUS oder einem Steuerberater zu überprüfen.