Registrierung ausländischer Unternehmer im BDO in Polen

Was ist BDO in Polen, wer muss sich registrieren und wofür dient die BDO-Nummer?

BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami) ist die polnische Datenbank für Produkte, Verpackungen und Abfallwirtschaft. Sie dient der Überwachung und Regulierung von Aktivitäten im Bereich Abfallwirtschaft sowie der Dokumentation und Berichterstattung. Unternehmen, die in Polen bestimmte Tätigkeiten ausüben, sind verpflichtet, sich in diesem Register eintragen zu lassen.

Die eingetragenen Firmen erhalten nach der Registrierung eine eindeutige Identifikationsnummer – die sogenannte BDO-Nummer. Diese Nummer ist essenziell für die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten im polnischen Abfallwirtschaftssystem.

Auch ausländische Firmen, die auf dem polnischen Markt tätig sein möchten, sind verpflichtet, vor Aufnahme ihrer Tätigkeit gemäß Artikel 50 Absatz 1 des Abfallgesetzes einen Antrag zu stellen und eine Eintragung in das Register zu erhalten.

Im Folgenden finden Sie alle relevanten Informationen zur Registrierung ausländischer Unternehmer im BDO in Polen.

Wer muss im BDO in Polen eingetragen sein?

Die Eintragungspflicht betrifft Unternehmen, die:

• Abfälle erzeugen und entsprechende Nachweise führen,

• Produkte in Verpackungen, Reifen, Schmieröle, Fahrzeuge, Batterien, elektrische oder elektronische Geräte nach Polen einführen,

• Verpackungen produzieren oder importieren bzw. im Rahmen innergemeinschaftlicher Transaktionen erwerben.

Definition Abfallerzeuger

Ein Abfallerzeuger ist jede Person, deren Tätigkeit oder Existenz zur Entstehung von Abfällen führt (ursprünglicher Abfallerzeuger), sowie jede Person, die durch Vorbehandlung, Mischung oder andere Handlungen die Eigenschaften oder Zusammensetzung der Abfälle verändert. Auch Dienstleister, die Bau-, Abriss-, Renovierungsarbeiten oder Wartungs- und Reinigungsarbeiten ausführen, gelten als Abfallerzeuger, sofern keine andere Regelung im Vertrag festgelegt ist.

Unternehmensgröße

Die Verpflichtung zur Eintragung gilt unabhängig von der Unternehmensgröße – auch Einzelunternehmer müssen sich registrieren, wenn sie zur Abfallnachweisführung verpflichtet sind.

Wie erhält man die BDO-Nummer in Polen?

Die BDO-Nummer wird nach erfolgreicher Registrierung im BDO-System zugewiesen. Der Registrierungsprozess umfasst folgende Schritte:

1. Antragstellung: Der Antrag wird beim zuständigen Marschall der Woiwodschaft eingereicht. Für Unternehmen mit Sitz in Polen ist der Marschall der Region zuständig, in der die Niederlassung liegt. Ausländische Unternehmer ohne Niederlassung in Polen müssen ihren Antrag schriftlich (in Papierform) beim Marschall der Woiwodschaft Masowien einreichen.

2. Prüfung des Antrags: Die Behörde prüft den Antrag auf Vollständigkeit und eventuelle Mängel.

3. Zuweisung der Nummer: Nach positiver Prüfung wird die BDO-Nummer innerhalb von maximal 30 Tagen vergeben.

Wofür wird die BDO-Nummer verwendet?

Die BDO-Nummer hat mehrere wichtige Funktionen:

• Abfallnachweisführung: Unternehmen dokumentieren und melden ihre Abfallwirtschaftsaktivitäten im BDO-System.

• Berichterstattung: Verpflichtete Unternehmen erstellen gesetzlich vorgeschriebene Berichte.

• Geschäftsunterlagen: Die BDO-Nummer muss auf Dokumenten wie Rechnungen oder Verträgen angegeben werden, wenn die Tätigkeit im Zusammenhang mit Abfällen, Verpackungen oder bestimmten Produkten steht.

• Zugang zum BDO-System: Die Nummer wird benötigt, um sich im Online-System anzumelden und notwendige Verwaltungsaufgaben wie Datenaktualisierungen auszuführen.

Eintragung ins Register

Die Registrierung erfolgt durch den Marschall der jeweiligen Woiwodschaft. Nach Prüfung des Antrags, der keine formalen Fehler aufweisen darf, wird die Eintragung innerhalb von maximal 30 Tagen vorgenommen.

BDO in Polen – Anforderungen für ausländische Unternehmer

• Mit Niederlassung in Polen:
  Der Antrag wird über eine vertretungsberechtigte Person beim Marschall der Woiwodschaft eingereicht, die für den Sitz der Niederlassung zuständig ist.

• Ohne Niederlassung in Polen:
  Der Antrag ist schriftlich und unterzeichnet beim Marschall der Woiwodschaft Masowien einzureichen (in Papierform). Nach der Eintragung müssen Unternehmer Daten aktualisieren, Nachweise führen und Berichte erstellen. Weder Unternehmer noch deren Vertreter müssen polnische Staatsbürger sein, jedoch ist eine PESEL-Nummer für die Anmeldung im System erforderlich.

Alternativ: Sowohl Unternehmer aus EU-Mitgliedstaaten als auch solche mit Sitz in Drittländern können durch eine vertretungsberechtigte Person oder einen Bevollmächtigten handeln, der über eine PESEL-Nummer verfügt (nicht unbedingt polnischer Staatsbürger).

Wie erhält man eine PESEL-Nummer in Polen?

Die PESEL-Nummer kann auf folgende Weise erlangt werden:

• Automatisch bei Anmeldung in Polen für über 30 Tage,

• Auf Antrag, falls keine Anmeldung möglich ist.

Erforderliche Dokumente:

• Beglaubigte Passkopie (ggf. mit beglaubigter Übersetzung),

• Erklärung, dass der Antragsteller nicht in Polen wohnhaft ist.

Dokumente aus Nicht-EU-Ländern benötigen eine Apostille. Konsularische Beglaubigungen können ohne zusätzliche Übersetzung verwendet werden.

Kosten:
Für die Bevollmächtigung fallen 17 PLN Verwaltungsgebühren an.

Vertrauensprofil (Profil zaufany) in Polen

Ein Vertrauensprofil ermöglicht die Identitätsbestätigung in öffentlichen Systemen und kann mit einer PESEL-Nummer eingerichtet werden. Es erlaubt unter anderem die elektronische Unterschrift (vertrauenswürdige Unterschrift), die bei öffentlichen Stellen gültig ist.

BDO in Polen – Fazit

Die Registrierung im BDO-System und die Zuweisung einer BDO-Nummer sind essenzielle Schritte, um den gesetzlichen Anforderungen in Polen nachzukommen. Die BDO-Nummer dient nicht nur der Identifikation eines Unternehmens, sondern ist auch ein zentrales Instrument zur Verwaltung und Berichterstattung im Bereich der Abfallwirtschaft.

Die Eintragung ins BDO ist für viele ausländische Unternehmer obligatorisch, unabhängig von ihrer Niederlassung in Polen. Eine sorgfältige Vorbereitung und Einhaltung der formalen Anforderungen ist dabei essenziell.

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Hinweis: Dieser Text ist keine Rechtsberatung und entspricht dem Stand vom Datum der Veröffentlichung. Gesetzesänderungen sind möglich, und daher wird empfohlen, einen Rechtsanwalt oder Steuerberater zu konsultieren.