Kontoeröffnung in Polen für ausländische Unternehmen

Kann ein deutsches Unternehmen ein Bankkonto in Polen eröffnen?

Für viele ausländische, darunter auch deutsche Unternehmen, die in Polen aktiv werden möchten, stellt sich oft die Frage: „Kann eine Firma aus Deutschland ein Konto in Polen eröffnen, um z.B. Abwicklung von Zahlungen in polnischer Währung (PLN) zu leisten?“

Die Antwort darauf lautet: ja, das ist möglich. Eine ausländische Firma, die keinen Sitz in Polen hat, kann trotzdem ein polnisches Bankkonto haben. Man braucht also keine Firma in Polen zu gründen, um ein Konto bei der polnischen Bank zu haben.

Ein Bankkonto in Polen ermöglicht es dem Unternehmen, die Finanztransaktionen vor Ort effizient zu verwalten und direkte Verbindungen zu lokalen Geschäftspartnern aufzubauen. Es gibt jedoch einige wichtige Schritte und Anforderungen, die beachtet werden müssen.

Kontoeröffnung in Polen – die Voraussetzungen

Das Verfahren zur Kontoeröffnung kann von Bank zu Bank unterschiedlich sein, da jede polnische Bank ihre eigenen internen Richtlinien hat. Ein wichtiger Schritt ist die gründliche Vorbereitung der notwendigen Unterlagen und die Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen und Bereitstellung von Dokumenten, die den wirtschaftlich Berechtigten des Unternehmens identifizieren.

Zusätzlich ist oft eine persönliche Anwesenheit der wirtschaftlich Berechtigten in der Bank erforderlich. Bei diesem Termin findet ein Gespräch über die Geschäftsstrategie des Unternehmens statt.

Besondere Regelungen und Beschränkungen bei der Kontoeröffnung in Polen für ausländische Firmen

Derzeit gibt es nur drei polnische Banken, die Konten für ausländische Unternehmen eröffnen (Stand: Datum der Veröffentlichung des Beitrags). Zwei dieser Banken schließen die Eröffnung von Konten für Unternehmen aus, die Transaktionen mit Ländern durchführen, die unter Sanktionen stehen. Wenn solche Transaktionen getätigt werden, wird das Konto sofort geschlossen. In der dritten Bank sind solche Transaktionen möglich (z.B. mit Russland), jedoch muss bei jeder Transaktion eine entsprechende Erklärung abgegeben werden.

Kontoeröffnung in Polen für ausländische Unternehmen – welche Kosten und Gebühren?

Die Kosten für die Kontoeröffnung in Polen für Firmen, die keinen Sitz in Polen haben, belaufen sich auf mehrere tausend Złoty, da die Banken in der Regel internationale Kanzleien beauftragen, um die wirtschaftlich Berechtigten zu überprüfen. Hinzu kommen die Kosten für die beglaubigte Übersetzung aller erforderlichen Dokumente ins Polnische.

Die monatlichen Kontoführungsgebühren betragen mehrere hundert Złoty.

Die Wartezeit für die Eröffnung eines Kontos reicht von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten, abhängig davon, wie schnell die Bank die benötigten Informationen erhält.

Dokumente und Verfahren

Die Kontoeröffnung erfordert die Vorlage u.a. folgender Dokumente:

  • Auszug aus dem Handelsregister,
  • Identifikationsdokumente der wirtschaftlich Berechtigten,
  • Geschäftsplan oder Beschreibung der Geschäftstätigkeit in Polen.

Jede Bank hat ihre eigenen Richtlinien. Alle Dokumente müssen ins Polnische  von einem vereidigten Übersetzer übersetzt werden. Die polnische Bank kann auch eine notarielle Beglaubigung oder eine Apostille der eingereichten Unterlagen verlangen.

Wahl der richtigen Bank in Polen

Die Auswahl der Bank ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Der polnische Bankenmarkt bietet eine breite Palette von Finanzdienstleistungen, die speziell auf internationale Unternehmen zugeschnitten sind. Bevor Sie sich für eine Bank entscheiden, sollten Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen:

  • Kosten für die Kontoführung,
  • Verfügbarkeit von Online-Banking-Diensten in Englisch oder Deutsch,
  • Unterstützung für internationale Zahlungsabwicklungen.

Darüber hinaus gibt es Banken, die sich auf die Betreuung von ausländischen Firmen spezialisiert haben und entsprechende Dienstleistungen anbieten, wie z.B. Währungsmanagement und Finanzierung des internationalen Handels.

Verschiedene Kontotypen bei den polnischen Banken

Polnische Banken bieten unterschiedliche Arten von Konten für ausländische Unternehmen an, je nach deren Bedürfnissen und Geschäftszielen. Dazu gehören:

  • Geschäftskonten für tägliche Transaktionen,
  • Fremdwährungskonten zur Abwicklung von Geschäften in verschiedenen Währungen,
  • Sparkonten, die eine attraktive Verzinsung bieten.

Sicherheitsaspekte bei der Kontoeröffnung in Polen

Die Sicherheit der Gelder und der Zugang zu Bankdienstleistungen sind für ausländische Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Es ist ratsam, eine Bank zu wählen, die umfassende Sicherheitsmaßnahmen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Systeme zur Betrugsprävention bietet.

Unternehmen sollten sich auch über die Bedingungen informieren, unter denen Banken Konten sperren oder freigeben, insbesondere bei Verdacht auf Unregelmäßigkeiten oder Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften.

Wie kann eine Firma aus Deutschland ein Konto in Polen eröffnen?

Die Antwort auf diese Frage ist klar: Mit der richtigen Vorbereitung und der Kenntnis der gesetzlichen Anforderungen. Es ist jedoch ein Prozess, der Zeit und Geduld erfordert, insbesondere aufgrund der strengen Überprüfungsverfahren für ausländische Unternehmen. Wenn Sie planen, ein Konto in Polen zu eröffnen, sollten Sie sich frühzeitig informieren und alle notwendigen Unterlagen vorbereiten. Ich stehe Ihnen bei diesem Prozess gerne zur Seite.

Wenn Sie an weiteren Fragen rund um die Unternehmensführung in Polen interessiert sind, finden Sie auf dieser Seite eine vollständige Übersicht über alle Themen, die ich behandle. Sie enthält vor allem praktische Informationen und Tipps zur Gründung und Führung eines Unternehmens in Polen. Als Expertin unterstütze ich deutschsprachige Unternehmer in verschiedenen Angelegenheiten rund um das Geschäftsumfeld in Polen und freue mich auf Ihre Anfrage.

Die in dem Beitrag bereitgestellten Informationen stellen keine rechtliche Beratung dar. Für ausführliche rechtliche Beratung kontaktieren Sie bitte einen Fachanwalt.