Wie kann man eine Firma in Polen überprüfen?
Wenn Sie planen, eine Geschäftsbeziehung mit einem polnischen Unternehmen aufzunehmen, ist es entscheidend, die Seriosität und Zuverlässigkeit des potenziellen Partners aus Polen zu überprüfen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie vorgehen können, um sicherzustellen, dass Ihr polnischer Geschäftspartner vertrauenswürdig ist und Ihre Zusammenarbeit reibungslos verläuft. Sie finden hier Hinweise, wie man einen Geschäftspartner in Polen überprüft.
Elektronische öffentliche Register, die von staatlichen Institutionen geführt werden, bieten einen einfachen und meist kostenlosen Zugang zu ihren Datenbanken. Diese können von allen Internetnutzern sowie von allen Ämtern und staatlichen Verwaltungsorganen genutzt werden.
Wie prüft man, ob es eine polnische Firma wirklich gibt?
1. Überprüfung im Nationalen Gerichtsregister in Polen (Krajowy Rejestr Sądowy – KRS)
Das Nationale Gerichtsregister in Polen (KRS) ist die wichtigste Quelle, um Informationen über polnische Unternehmen zu erhalten. Das polnische Handelsregister umfasst Daten wie den Firmennamen, die Registrierungsnummer, den Sitz des Unternehmens, die Geschäftsführung und die Tätigkeitsbereiche. Um Informationen zu erhalten, besuchen Sie die offizielle Website des KRS. Hier können Sie u.a. nach dem Firmennamen oder nach der Registrierungsnummer suchen. Die Datenbank ist für jedermann zugänglich. Die Recherche ist kostenlos. Ebenso kostenlos sind die Handelsregisterauszüge, die man herunterladen kann. In den meisten Fällen sind diese Ausdrucke ausreichend. Für bestimmte rechtliche Handlungen müssen sie aber vom Gericht beglaubigt werden. Das ist kostenpflichtig.
2. Steueridentifikationsnummer (NIP) überprüfen
Jedes polnische Unternehmen besitzt eine eindeutige Steueridentifikationsnummer (NIP). Diese Nummer kann über das Zentrale Register der Wirtschaftstätigkeiten (CEIDG) oder das KRS (das polnische Nationale Gerichtsregister) überprüft werden. Die Überprüfung der NIP (der polnischen Steuernummer) hilft Ihnen sicherzustellen, dass die polnische Firma steuerlich registriert ist.
3. Überprüfung der Biała Lista Podatników VAT (Weiße Liste der Mehrwertsteuerzahler in Polen)
Eine weitere wichtige Überprüfung ist die Kontrolle, ob das Unternehmen auf der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler registriert ist. Diese Liste enthält Informationen über Unternehmen, die für die Mehrwertsteuer registriert sind. Neben den Firmendaten finden Sie dort auch die Kontonummern der jeweiligen Firma in Polen.
Die Überprüfung kann über die Website des polnischen Finanzministeriums durchgeführt werden. Es ist wichtig, Zahlungen nur auf Konten zu leisten, die auf dieser Liste aufgeführt sind. Andernfalls riskieren Sie, die steuerliche Abzugsfähigkeit der Kosten zu verlieren und möglicherweise mit zusätzlichen Steuerforderungen konfrontiert zu werden.
4. Wirtschafts- und Finanzdaten analysieren
Viele polnische Unternehmen (z.B. GmbHs) sind verpflichtet, ihre Jahresabschlüsse zu veröffentlichen. Diese können Sie im polnischen Handelsregister (KRS) einsehen oder über spezialisierte Wirtschaftsinformationsdienste anfordern. Die Analyse der Finanzberichte gibt Ihnen Aufschluss über die finanzielle Stabilität und Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Polen.
5. Wie kann man eine Firma in Polen überprüfen? –Bonitätsprüfung
Eine Bonitätsprüfung kann Ihnen helfen, das finanzielle Risiko zu minimieren. Nutzen Sie dazu Dienste, die detaillierte Berichte zur Bonität und Zahlungsfähigkeit des polnischen Unternehmens bieten.
6. Referenzen einholen
Ein weiterer wichtiger Schritt ist das Einholen von Referenzen. Sprechen Sie mit anderen Geschäftspartnern oder Kunden des Unternehmens, um mehr über deren Erfahrungen zu erfahren. Vertrauen Sie jedoch nicht blind auf mündliche Auskünfte, sondern versuchen Sie, schriftliche Bestätigungen zu erhalten.
7. Überprüfung der Geschäftsführung in Polen
Es ist auch ratsam, die Personen zu überprüfen, die das Unternehmen in Polen leiten. Nutzen Sie dafür die Datenbanken des KRS (Nationales Gerichtsregister in Polen), um Informationen über die Geschäftsführung zu erhalten. Prüfen Sie, ob gegen diese Personen strafrechtliche Verfahren laufen oder sie in Insolvenzen verwickelt waren.
8. Überprüfung von polnischen Einzelunternehmen im CEIDG
Einzelunternehmen in Polen sind im Zentralen Register der Wirtschaftstätigkeiten (CEIDG) registriert. Auf der CEIDG-Website können Sie nach Einzelunternehmern suchen und deren Registrierungsdaten überprüfen. Dies ist besonders nützlich, um die Existenz und den rechtlichen Status des Unternehmens zu bestätigen. Dies ist der sicherste Weg, um zu verifizieren, ob ein Unternehmen mit Sitz in Polen tatsächlich registriert ist.
9. Überprüfung im Krajowy Rejestr Długów (Nationales Schuldenregister) und BIG (Wirtschaftsinformationsbüro -Schuldnerverzeichnis)
Das Krajowy Rejestr Długów (KRD) und die Wirtschaftsauskunfteien (BIG – Biuro Informacji Gospodarczej / Schuldnerverzeichnis in Polen) bieten Informationen über die Schulden und Zahlungsmoral von Unternehmen. Eine Abfrage bei diesen Institutionen kann Ihnen helfen, polnische Firmen zu identifizieren, die möglicherweise finanzielle Schwierigkeiten haben oder Zahlungen verzögert leisten. Besuchen Sie die Websites von KRD und BIG, um weitere Informationen zu erhalten.
Überprüfung der EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der polnischen Firma (NIP) im VIES-System
Neben den nationalen Überprüfungen ist es auch wichtig, die EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (NIP) eines polnischen Unternehmens im VIES-System (VAT Information Exchange System) zu überprüfen. Dies ist besonders relevant, wenn Sie grenzüberschreitende Geschäfte innerhalb der Europäischen Union tätigen. Das VIES-System ermöglicht es Ihnen, die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines Unternehmens in der EU zu bestätigen. Besuchen Sie die offizielle VIES-Website, um die Nummer zu überprüfen. Die Gültigkeit der NIP im VIES-System stellt sicher, dass das Unternehmen für innergemeinschaftliche Lieferungen und Dienstleistungen registriert ist, was für die korrekte steuerliche Abwicklung entscheidend ist.
Wie überprüfe ich eine Firma in Polen – Schlussfolgerung
Jeder möchte mit zuverlässigen und vertrauenswürdigen Vertragspartnern zusammenarbeiten. Ich hoffe, das mein Beitrag Ihre Frage “Wie kann man eine Firma in Polen überprüfen?” beantwortet hat. Die gründliche Prüfung eines polnischen Unternehmens ist ein essenzieller Schritt, um das Risiko unerwarteter Probleme zu minimieren. Nutzen Sie die verfügbaren offiziellen Register und Wirtschaftsinformationsdienste, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Wenn Sie Ihren Geschäftspartner aus Polen verifiziert haben, vermeiden Sie möglicherweise potenzielle Schwierigkeiten in Zukunft. Zögern Sie nicht, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen, wenn Sie sich unsicher fühlen.
Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung bei der Überprüfung eines polnischen Unternehmens benötigen, kontaktieren Sie mich gerne.
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